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組織結構

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組織機構

2017年06月12日 15:55  點擊:[]



序號

部(室)

工作職責

1

辦公室


一、協助館領導組織全館各項集體活動。

二、負責安排館內的各種會議及接待工作。

三、負責各業務部門的協調工作。

四、負責文件的收發、傳閱及有關文件、計劃、制度、報告等文字材料的起草工作,負責來往信函的收發及圖書館文書檔案的收集、整理及歸檔工作。

五、負責上級安排各項工作的落實、執行情況。

六、負責全館人員考勤、考核工作。

七、負責學生助理館員、編外工的管理工作。

八、協助館長做好全館財務管理工作,負責行政辦公經費的管理使用等;

九、負責館舍的衛生、安全、維護維修等物業管理工作。

十、負責全館房產、設備、家具等資產的管理工作。

十一、負責辦公及勞保用品的采購及發放工作。

十二、負責學術報告廳、會議室等公共房舍的使用安排工作。

十三、承擔館領導交辦的其它工作。


2

采編部


一、全面掌握圖書館各類型中外文文獻館藏現狀,了解學校學科情況,以滿足教學和科研文獻信息需求的原則為本,開展文獻信息資源需求調研,制訂采訪原則和標準,制訂文獻采購計劃和預算計劃。

二、調查研究要經?;?、制度化。根據學校教學、科研以及學科建設的需要;熟悉館藏,掌握讀者需求;分析、研究出版發行情況;兼顧當前和長遠藏書發展規劃,確定合理的藏書比例和復本量;確保藏書的實用性、系統性、連續性和科學性。創造性地做好文獻采訪工作,使有限的采購資金發揮最大的采購效益。

三、研究特色館藏資源建設。逐步展開圍繞學校重點學科及特色專業的專題文獻采訪搜集工作,以專業的認知及敬業的主動性,密切關注、跟蹤搜集其需求信息,與學院資料室、研究所及重點實驗室互通有無,搭建全校特色及專題文獻的采訪信息平臺。

四、根據有利于圖書館文獻資源采訪目標及書刊上架效率原則要求與書商、數據商保持經常性溝通,并依據合同所規定訂單到書率評估書商、數據商服務,為學校圖書采購招標工作提供參考意見。

五、做好文獻的登錄、驗收、催缺等工作,保證進館文獻的準確完好。

六、開展接受贈書的工作和國際國內交換工作。

七、按照財務制度使用經費,并執行相應的程序。

八、按照圖書館要求做好采訪數據的維護。保留近兩年的訂購數據,定期刪除過時的數據(征訂和訂購數據),以保證數據的系統性和準確性。

九、按照目標管理的要求,完成年度各文種、類型的文獻分編工作,文獻到館后盡快提供讀者利用。

十、做好網上新書刊報導工作。及時向讀者宣傳、報導和推薦入館的新書刊。

十一、按照國家標準化的要求,采用相關的標準對文獻進行著錄,保證數據準確、標準、唯一。建立標準、準確的書目數據庫,并做好數據的維護工作。制定本館的分類、編目、主題標引、目錄組織規則。

十二、根據文獻收藏地對文獻進行分配。

十三、進行文獻采購、登錄、分配、典藏等統計工作,維護統計記錄。

十四、承擔館領導交辦的其它工作。


3

流通部

 

一、為讀者提供圖書外借、閱覽及咨詢服務。

二、負責各類圖書的管理和保護工作。

三、負責各書庫圖書的排架、上架、整架及破損圖書的修復工作。

四、負責本部門的各項業務統計工作和資料的整理、收集和歸檔工作。

五、承擔館領導交辦的其它工作。

 

4

閱覽部


一、負責為讀者提供各類書、刊、報、學位論文的閱覽和咨詢服務。

二、負責典藏到本部門的各類文獻的日常管理工作。

三、負責各閱覽室書刊及報紙的排架、上架、整架工作。

四、負責中外文期刊和報紙的裝訂整理工作。

五、負責裝訂好的報刊加工、上架及入庫工作。

六、負責本部門各項業務資料的整理收集及業務工作統計。

七、負責本部門各類文獻的剔除、下帳工作。

八、承擔館領導交辦的其它工作。

 

5

信息咨詢部


一、負責本館的宣傳、報道工作,承擔館刊《圖情動態》的編輯、交流任務。

二、負責科技查新工作。

三、用戶培訓工作職責。

四、情報研究咨詢工作職責:

1.負責開展個性化服務,為科研人員提供課題跟蹤、專題文獻代檢和專題定制服務;

2.充分應用情報計量學方法,加強對學科發展態勢的定量分析,為學校相關部門的科學決策提供具有較高科學價值和應用價值的學科發展參考資料與咨詢報告;

3.參與有關情報研究、學科研究相關科研課題和項目的開展,爭取科研項目,開展科學研究;

4.負責接待和回復讀者對書、刊、數據庫的檢索利用等方面的咨詢。

五、負責做好本部門各項服務工作統計資料的搜集、整理及歸檔工作;

六、負責特色文獻、數據庫等相關研究工作。

七、負責用戶文獻傳遞工作。

八、負責檢索工具閱覽室的工具書刊及讀者工作。

、承擔館領導交辦的其它工作。


6

技術部


一、負責圖書館自動化系統(含軟件、服務器、客戶計算機、網絡設備等)的管理和維護。

二、負責圖書館網站、電子文獻資源的發布和技術支持及維護管理。

三、負責圖書館信息技術設備的技術支持和維護。

四、負責圖書館工作人員計算機應用技術的培訓。

五、負責為讀者提供INTERNET信息資源查閱及閱覽咨詢和各類音像資料閱覽咨詢服務工作。

六、負責電子閱覽室網絡系統的維護和軟硬件更新工作,以及本部門設備的管理、維護和保養維修等工作。

七、承擔館領導交辦的其它工作。


 








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